STRATEGY OF ARCHIVES DEPOT UNIT IN ACTIVE DYNAMIC ARCHIVE MANAGEMENT IN CICURUG REGENCY

Penulis

  • Sukaesih Sukaesih Universitas Padjadjaran
  • Keke Amalia Putri Universitas Padjadjaran
  • Lutfi Khoerunnisa Universitas Padjadjaran

DOI:

https://doi.org/10.33505/jodis.v7i1.221

Kata Kunci:

Active Dynamic Archive, Administrative System, Archive Depot, Cicurug District Office

Abstrak

It is undeniable that the implementation of administrative activities in an institution is always directed to the achievement of the goals of the institution efficiently and effectively. One of the factors that contribute significantly to achieving these goals is archive management activities. Archives as a vital asset that acts as a source of information from an institution of course require good management and in accordance with applicable regulations. This study aims to investigate the strategy of the Archives Depo Unit in Cicurug District in active dynamic archive management activities in the Cicurug District Office. This research uses a qualitative method with a case study approach, and includes five sources, all of whom are workers in the Cicurug District Office. The data collection technique used two series, namely observation and semi-structured interviews, then analyzed using three stages of analysis from (Huberman & Miles, 2012). The data analysis techniques include; data reduction, data presentation, and finally drawing conclusions. The results of this study reveal that in general, the Archives Depot Unit of the Cicurug District Office has carried out active dynamic archive management activities well and has been running according to the Sukabumi Regent's Regulation No. 12 of 2007 and also in accordance with the Life Cycle of Records pattern; creation and receipt, distribution, use, maintenance, and disposal or destruction. In addition, the active dynamic archive management activities of the Archives Depot Unit of the Cicurug District Office are claimed to support the administrative activities of the Sukabumi government.

Referensi

Adams, W. C. (2015). Conducting Semi-Structured Interviews. In Handbook of Practical Program Evaluation: Fourth Edition. https://doi.org/10.1002/9781119171386.ch19

Armida, A., Susanti, D., & Sarianti, R. (2017). Pelatihan Manajemen Arsip Dinamis di Kecamatan 2 X 11 Enam Lingkung Kabupaten Padang Pariaman Sumatera Barat. Jurnal Pemberdayaan Masyarakat Madani (JPMM), 1(2), 230–248.

Azizah, M., & Rahmah, E. (2012). Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif di Bagian Tata Usaha SMA Pertiwi 1 Kota Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 1(1).

Azizah, S. N., & Nugraha, J. (2022). Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Kecamatan Tanjunganom Kabupaten Nganjuk. Journal of Office Administration: Education and Practice, 2(1), 62–78.

Damara, E. A., & Arfa, M. (2018). Aplikasi Manajemen Surat untuk pengelolaan arsip dinamis aktif Di PT PLN (Persero) App Salatiga. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(1).

Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2).

Gunawan, I. (2013). Metode Penelitian Kualitatif. Jakarta: Bumi Aksara, (143).

Haryanti, R. Y., & Wasisto, J. (2018). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Kecamatan Mranggen Kabupaten Demak. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(4).

Hendriyani, M. (2021). Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif Di Subbagian Persuratan Dan Arsip Aktif Pada Arsip Nasional Republik Indonesia. Kompleksitas: Jurnal Ilmiah …, 10(1).

Huberman, A., & Miles, M. (2012). The Qualitative Researcher’s Companion. The Qualitative Researcher’s Companion. https://doi.org/10.4135/9781412986274

Iskandar. (2018). Reorientasi Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis (Studi Kasus di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Tahun 2017). JIPI: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(1).

Jamilah, A., & Pahlevi, T. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Efisiensi Kerja Pegawai di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep. Journal of Office Administration: Education and Practice, 5(4).

Kustinawati, S. (2010). Peranan Manajemen Arsip Dinamis. JKDMM, 26(2).

Kuswantoro, A. (2017). Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Upaya Pelayanan Prima Bagi Tenaga Kependidikan Pascasarjana UNNES. JURNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, 23(2). https://doi.org/10.24114/jpkm.v23i2.6877

Laili, M. (2014). Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Perpustakaan Umum Dan Arsip Daerah Kota Semarang. Economic Education Analysis Journal, 3(3).

Laksono, R. (2018). Pemanfaatan teknologi digital dalam proses alih media arsip statis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1). https://doi.org/10.22146/diplomatika.28271

Lestari, N., & Selfiana, S. (2019). Prosedur Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif Pada Divisi Bisnis Produk dan Jasa PT Mitra Dagang Madani. JURNAL MAHASISWA BINA INSANI, 4(1), 81–94.

Marosz, M. (2019). The Role of Social Communication in Modern Archive Management. an Attempt At Outlining the Archive–Researcher–Collective Dynamic in the Context of the Interdependence Between History and Myth. Atlanti, 29(2).

Mawarni, P. D., & Prasetyawan, Y. Y. (2018). Pengelolaan arsip dinamis aktif di kantor perpustakaan aan Arsip Daerah Kabupaten Kendal. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(2).

Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan arsip digital. JPBM (Jurnal Pendidikan Bisnis Dan Manajemen), 2(3), 178–183.

Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., & Hermanto, N. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lembaga Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan. Widya Cipta: Jurnal Sekretari Dan Manajemen, 5(1). https://doi.org/10.31294/widyacipta.v5i1.10037

Permata, S., & Rahmah, E. (2020). Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif Di Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman. Jurnal Pustaka Budaya, 7(2). https://doi.org/10.31849/pb.v7i2.3911

Rahayu, S. H. P. (2014). Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen Di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Banjarnegara. Economic Education Analysis Journal, 3(3).

Rahmawati, A., & Jumino, J. (2019). Analisis Layanan Arsip di Depo Arsip Suara Merdeka. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1).

Ricks, B. (1992). R (and) Swafford. Ann, J & Gow, Kay, E.

Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah Al- Hikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 4(2). https://doi.org/https://doi.org/10.24252/kah.v4i27

Sari, T. R., Pebriani, S., Latifah, A., Syakuron, A., Setiawan, A., & Triyani, A. (2019). Manajemen Pengelolaan Arsip Dinamis Di Balai Penelitian Dan Pengembangan Lingkungan Hidup Kota Palembang. IQRA`: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi (e-Journal), 13(2). https://doi.org/10.30829/iqra.v13i2.5786

Sholikah, M., & Hermanto, F. Y. (2021). Manajemen Arsip Dinamis Dalam Meningkatkan Akuntabilitas Sekolah. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(3), 321–331.

Sidiq, U., & Choiri, M. M. (2019). Metode Penelitian Kualitatif di Bidang Pendidikan. Journal of Chemical Information and Modeling (Vol. 53).

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Modern Archive Management from Conventional to New Edition Computer Base. Yogyakarta: Gava Media

Sugiyono. (2012). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif dan R & D. Bandung: Alfabeta.

Utami, R. T. (2013). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Manual (Fisik) Pada Politeknik Lp3I Jakarta Kampus Cimone. JRLAB, Jurnal Lentera Bisnis, 2(1).

Wardah, M. (2017). Pengelolaan Arsip Dinamis. Libria, 8(1).

Wirawanty, F. (2018). Tata Kelola Penyimpanan Arsip Dalam Upaya Meningkatkan Efisiensi Penemuan Kembali Arsip di Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kabupaten Pamekasan. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran, I.

Yin, R. K. (2014). Studi kasus (desain dan metode). Rajagrafindo Persada.

Yoriana, D. (2018). Pelaksanaan Kearsipan Oleh Bagian Kesekretariatan Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ciamis. Dinamika : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 4(4)

Unduhan

Diterbitkan

2023-03-31

Terbitan

Vol 7 No 1 (2023): Maret

Bagian

Article

Lisensi

Creative Commons License

Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

  • Hak publikasi dan pemanfaatan karya intelektual pada jurnal ini menjadi milik penuh penerbit, sedangkan hak moral menjadi milik penulis.
  • Aspek legal formal akses dan pemanfaatan setiap artikel JoDIS tunduk di bawah lisensi Creative Commons Atribusi-Berbagi Serupa (CC BY-SA), yang berarti bahwa konten jurnal dapat dimanfaatkan secara bebas dan wajar (fair use) dalam bentuk serupa bahkan untuk kepentingan komersial.
  • Untuk menghindari tindakan malpraktik publikasi dan plagiarisme penerbitan artikel, penulis diminta mengisi dan menandatangani pernyataan hak cipta pada Surat Pernyataan Keaslian Naskah dan Copyright Transfer.